Mattel Colombia S.A (en adelante “Mattel” o “la Compañía”), en cumplimiento de lo previsto por la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, le informa que los Datos Personales que usted suministre en virtud de las actividades u operaciones celebradas con Mattel, serán Tratados mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos.

1. Responsable del Tratamiento:
   
   El Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales es Mattel, sociedad domiciliada en Bogotá, la cual tiene sus oficinas ubicadas en la Calle 123 #7 - 07 Piso 5, Bogotá, Colombia. Para mayor información podrá contactarnos en el correo electrónico COL-ComplianceOfficer@mattel.com, o a través del teléfono 01800-710-2069.
   
   
2. Tratamiento y Finalidad:
   
   Los Datos Personales suministrados serán recolectados, utilizados, transmitidos, transferidos, almacenados y procesados con el objeto de entregar, ofrecer y/o vender productos, servicios, soluciones y para cualquier otro requisito que sea necesario para el desarrollo del objeto social de Mattel.
   De igual forma los Datos Personales obtenidos podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
   
   
   1. Enviar información sobre ofertas relacionadas con los servicios y productos que ofrece y desarrolla Mattel;
   2. ?Permitir la participación de los Titulares en actividades de mercadeo y promocionales (incluyendo la participación en rifas y sorteos);
   3. ?Facilitar el diseño e implementación de programas de fidelización;
   4. ?Llevar a cabo procesos de auditoría interna o externa propios de la actividad comercial que Mattel desarrolla;
   5. ?Realización de encuestas y sondeos generales que tengan por objeto determinar la opinión del consumidor sobre un bien o servicio;
   6. ?Gestionar bienes y servicios proveídos por terceros para el adecuado desarrollo de la actividad comercial de Mattel
   7. ? Controlar el acceso a las oficinas, tiendas y centro de distribución de Mattel, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas;
   8. ?Dar respuesta a Consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y a organismos de control y Transmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales;
   9. ?Transferir la información recolectada a distintas áreas de la Compañía y a sus compañías vinculadas en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (recaudo de cartera y cobros, pago de proveedores, pago de nómina, creación de proveedores, selección de personal, creación de clientes, tesorería, contabilidad, entre otros);
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   11. ?Registrar sus Datos Personales en los sistemas de información de Mattel y en sus bases de datos comerciales y operativas;
   12. ??Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad y la Transferencia internacional de dichos datos;
   13. ?Desarrollar las actividades propias de la gestión de recursos humanos dentro de la Compañía, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;
   14. ?Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable;
   15. ?Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros;
   16. ?Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo;
   17. ?Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos de la Compañía y asistir en su utilización;
   18. ?Planificar actividades empresariales;
   19. ?Controlar el acceso a las oficinas de la Compañía y establecer medidas de seguridad;
   20. ?Transferir la información recolectada a distintas áreas de la Compañía y a sus compañías vinculadas en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones y gestión de nómina (recaudo de cartera y cobros, tesorería, contabilidad, entre otros);
   21. ?Registrar a los contratistas y proveedores en los sistemas de la Compañía y procesar sus pagos;
   22. ?Registrar los Datos Personales de contratistas y proveedores en los sistemas de información de Mattel y en sus bases de datos comerciales y operativas;
   23. ?Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de la Compañía.
   
   
3. Derechos del Titular de Datos Personales:
   
   Le informamos que usted tiene los derechos previstos en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y en particular a:
   1. Acceder en forma gratuita a los Datos Personales proporcionados a Mattel que hayan sido objeto de Tratamiento;
   2. Conocer, actualizar y rectificar su información personal frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o respecto de aquellos cuyo Tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
   3. Solicitar prueba de la Autorización otorgada a Mattel;
   4. Ser informado por el Responsable o Encargado sobre el uso que se le ha dado a sus Datos Personales;
   5. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (“SIC”) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente;
   6. Revocar la Autorización otorgada y solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;
   7. Abstenerse de responder preguntas sobre Datos Sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas a preguntas que versen sobre niños, niñas y adolescentes y aquellas relacionadas con datos de salud.
   
   
4. Mecanismos para conocer la Política de Tratamiento de la Información
   
   Usted podrá ejercer los derechos que la Ley prevé, siguiendo los procedimientos que Mattel proporciona para tales efectos, los cuales puede conocer en nuestra Política de Tratamiento de Información publicada en la Calle 123 # 7-07 piso 5. Para dudas e inquietudes relacionadas con estos temas puede escribirnos al correo electrónico electrónico COL-ComplianceOfficer@mattel.com.

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